Informativa clienti al trattamento dei dati personali GDPR – Reg. UE 679/2016

I dati personali dell’utente sono utilizzati da Iniziative di Prevenzione nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dall’ Art. 13 del Regolamento UE GDPR 2016/679.

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Modalità e finalità del trattamento dati

Ai sensi dell’ Art. 4; Art. 6 del Reg. UE GDPR 679/2016
La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
a) Cartacei (moduli di registrazione, moduli d’ordine, ecc.) b) Informatici (software gestionali, contabili, ecc.) c) Telematici

con le seguenti finalità:
• erogazione dei servizi richiesti dal Cliente e/o da noi proposti o disponibili su portali gestiti da Iniziative di Prevenzione società o professionisti partner
• newsletter, materiale informativo ecc., nonché conclusione del contratto di cui è parte l’interessato
• fini amministrativi e contabili correlati ai contratti di servizio

L’eventuale rifiuto nel consentire il trattamento dei dati comporta l’impossibilità di usufruire del servizio richiesto dall’utente.
Fatto salvo esplicito diniego da parte dell’interessato, i dati dell’utente saranno trattati anche per le seguenti finalità:
• invio di proposte e di comunicazioni commerciali a mezzo posta elettronica o SMS o fax, da parte sia di Iniziative di Prevenzione società o professionisti partner
• indagini di mercato e statistiche, marketing e referenze su comunicazioni pubblicitarie (stampa, radio, TV, internet, ecc.), preferenze sui prodotti

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Base giuridica

Ai sensi dell’ Art. 4 del Reg. UE GDPR 679/2016
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti. La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.

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Categorie di destinatari

Ai sensi dell’ Art. 2 del Reg. UE GDPR 679/2016
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:
• Consulenti, Collaboratori, Outsourcers
• Contabili ed amministrativi
• Fornitori
• Banche e Istituti di Credito

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Periodo di conservazione

Ai sensi dell’ Art. 4 del Reg. UE GDPR 679/2016
I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto professionale e commerciale, sancito dall’accettazione di un’offerta economica e/o stipula di mandato. I dati di natura amministrativa e contabile saranno conservati per i 10 anni successivi dalla data di decorrenza del rapporto professionale con il cliente (art. 2200 del Codice Civile).
I dati di chi non acquista o usufruisce di servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno cancellati o trattati in forma anonima su esplicita richiesta del cliente, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.

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Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’ Art. 15 del Reg. UE GDPR 679/2016
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
• richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso)
• conoscerne l’origine
• riceverne comunicazione intelligibile
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento
• richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti
• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo

Le richieste vanno rivolte aI Titolare del trattamento:

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Mazzarri Michele